カテゴリー: エクセル

この章ではグラフを好きな箇所に動かす方法について説明します。
以下の赤枠にカーソルを置きますと「グラフエリア」という文字が出ますので、ドラッグしたままワークシート内で好きな方向に動かすことが出来ます。 次のようにグラフの中の領域は「プロットエリア」と呼ばれていまして、これをドラッグしても動ける範囲は以下の赤枠の範囲以内になります(赤枠は著者が引きました)。

この章では表の数値をグラフにする方法について説明します。
では次のデータをグラフにしますので、以下の通り、選択してください(青く変わっている箇所)。 次に「挿入」タブの中のをクリックしてください。
クリックしますと次のメニューが開きます。
この中には色々なバージョンがあるのですが、今回は次の赤枠をクリックしてください。 クリックしますとこのように自動でグラフを作成してくれます。
このグラフでは月別の各商品ごとの合計を示しています。

この章では合計欄にデータバーを付ける方法について説明します。
データバーを設置すると、一目見ただけで数値が多いか少ないかをビジュアルで確認できます。
初めに以下のように「合計」をドラッグしてください。 次に「ホーム」タブの中の「スタイル」グループの中の「条件付き書式」をクリックしてください。 クリックしますと次のメニューが現れますので、その中から「データバー」を選択します。 「データバー」にカーソルを合わせますと次のメニューが現れますので、この中から好きな色をクリックしてください。 結果は次のようにデータバーが挿入されます。 次は以下のメニューの「上位/下位ルール」について説明します。 次の「比率」の箇所をドラッグしてください。 メニューの中からを選択して、その中から「平均より上」をクリックしてください。 クリックしますと次のダイアログボックスが現れますので、プルダウン形式の中で「色」を選びましたら、OKをクリックしてください。 結果は次のように平均より上のセルの色が変わります。 この設定を解除したい場合は「条件付き書式」のメニューの中から、「ルールのクリア」を選択します。 「ルールのクリア」にカーソルを合わせると次のメニューがさらに現れますので「選択したセルからルールをクリア」をクリックします。

この章ではセルの中にグラフを入れる方法について説明します。
セルの中にグラフを入れる機能は「挿入」タブの中の「スーパークライン」グループの以下の箇所にあります。 初めにグラフを挿入したいセルをクリックしてください。 次に以下の「折れ線」をクリックしてください。 「折れ線」をクリックしますと次のダイアログボックスが開きますので、グラフにしたい「データ範囲」とグラフを設置する場所である「場所の範囲」を入力します。 結果は「折れ線」を選択しましたので、次のようになります。 後はオートフィル機能を使ってE16までドラッグしてください。
結果は次のようになります。 折れ線グラフを削除したい場合にはグラフの上で右クリックしますと次のメニューが開きますので、「スーパークライン」にカーソルを合わせます。 カーソルを合わせますと次のメニューが開きますので「選択したスーパークラインのクリア」をクリックします。
これで折れ線グラフは削除できます。

この章ではDATE関数で入れた日付に文字を付け加える方法について説明します。
初めに以下のセルをアクティブセルにします。 「ホーム」タブの中の「数値」グループの中の以下の赤枠で囲まれている箇所をクリックしてください。 クリックしますと次のメニューが開きますので、その中から「ユーザー定義」を選択します。
次に「種類」の中から表示形式を選択してください。 「種類」を選択した後は次のように、その「種類」の欄に記述したい文字を入れてください。
この例では「作成」と付け加えました。 書き加えましたらOKを押してください。
結果は次のようになります。

この章では絶対参照、複合参照について説明します。
例を見ながら説明しますので、以下の説明通りに行ってください。
オートフィルを使って、F3からF14まで公式をコピーしてください。 しかし、このようにコピーしても「#####」と表示されてしまうのですが、これはエラー表示です。
また
と表示されても同じ意味です。
この例のエラーは「0除算のエラー」ですが、この意味は「ゼロやカラのセルで除算をしてしまうエラー」になります。
エラーの内容を確認するには次の赤丸をクリックするとエラーの内容が表示されます。 なぜこの例は「0除算のエラー」になってしまうのでしょうか。
これから理由を説明しますので、F4をダブルクリックしてください。
ダブルクリックしますとと、表示されますがE16というのはカラのセルなので、E4の値をカラのセルで除算してしまっているのでエラーが出るわけです。 ではなぜ番号がずれてしまったのでしょうか？それはセルの参照方法が「相対参照」になっているからです。
相対参照は行番号と列番号の参照がオートフィルを行うと一つずつずれてコピーされます。
例えばF3はですが、次の行であるF4はとなるわけです。
つまり、以下の通りに公式がコピーされますが、カラのセルで割ってしまっています。 これをどのように回避したらいいのかと言いますと参照方法を「相対参照」ではなく、「絶対参照」にします。
絶対参照とは行番号と列番号の参照を固定させる方法です。
例えばF4の公式は本当はE15を指定したかったのにも関わらず、E16が指定されてエラーになったので、これをE15に固定すればエラーは出ないわけです。
ではこのE15のセルを絶対参照にする方法を説明します。
絶対参照にするには行番号と列番号の先頭に$を付けます。
つまりF3のセルの中の公式E15を絶対参照にしたいので、と書きます。
これでE列と15行目が絶対参照になり、E15のデータである「12303」だけが参照されることになります。
結果は次のように算出できます。 先ほど「E3/$E$15」と書き、G 列と15行を絶対参照にしましたが、この例の場合、G は絶対参照にしなくても問題ありません（つまり、G 列は相対参照でいいです）。
なぜかと言いますとずれてしまうと困るのは「行」の方なので「行」だけを絶対参照にすればいいわけです。
つまり「G3/$G$15」はでも構いません。
このように「行が絶対参照、列が相対参照」という参照方法を「複合参照」と言います。

この章では比率を算出する方法について説明します。
以下の表のF2に「比率」を追加してください。
「比率」はE15の合計に対しての「月」ごとの割合です。
E１５には「合計値を算出しよう」で説明した通りに合計値を入力してください。
比率の公式はです。 では手順を説明します。
まず初めにF3をアクティブセルにしてと書いてください。 「=」は数学の等号で,「/」は割り算を意味します。
このようにセルの中では計算機と同じように計算ができます。
例えば5と3を引きたい場合はセルにと書きますと「2」という結果を返してくれます。
他にも掛け算は「*」,引き算は「-」で計算することが出来ます。
F3に「=E3/E15」と入っている状態でエンターキーを押しますと、0.0839と、入力されます。 小数点表示では分かりにくいので、これを% で表示させます。
「0.0839」と、書いてあるセルの上で右クリックしてください。
クリックしますと次のメニューが現れますので、この中から「セルの書式設定」をクリックしてください。 クリックしますと次のダイアログボックスが開きますので、「表示形式」の中の「パーセンテージ」を選択して、OKをクリックします。 これで% 表示に変わります。