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この章では画面の配置について説明します。
パワーポイントを起動しますと以下の画面が起動します。
では順番に画面の説明をします。 ①「ファイル」「挿入」などのメニューが並んでいますが、この箇所を「リボン」と言います。
この「リボン」の中にあるメニューでグラフを挿入したり色々な操作を行います。
②「クリックしてタイトルを入力」の箇所に文字やグラフなどを入れていきます。
これを「スライド」と言います。
パワーポイントは「スライド」を単位として文字や表を書いていきます。
③「サムネイル」にはこれまで書いてきた「スライド」が小さく表示されます。
④「クリックしてノートを入力」の箇所は発表する人が話すべきことをメモする時に使います。
または資料としてスライドをコピーして配る場合にスライドだけでは説明しきれない内容を書きます。
⑤「スライドの表示切替え」では「スライドショー」を行ったりスライドの表示を切り替えます。
今は分からなくても結構です。
⑥「ズームスライダー」は画面の文字や画像のサイズを大きくしたり、小さくしたりします。
⑦「タイトル」にはファイル名が表示されます。

ワードはマイクロソフト社が文書作成のために開発したワードプロセッサソフトです。この本ではワード２０１０について解説していきます。
次の赤枠のスタートボタンをクリックすると「すべてのプログラム」というメニューがありますので、ここをクリックしますと次の画面が開きます。 その中の「Microsoft office」をクリックします。
次にをクリックしてください。
これで自動的に次の新規文書の画面が現れます。
ではワードの画面構成から説明します。 画面の一番上は「タイトルバー」つまり、題名です。
「タイトルバー」は同時に「文書のファイル名」になります。
その下の「リボン」には「ファイル」「ホーム」「挿入」「ページレイアウト」「参考資料」「差し込み文書」「校閲」「表示」などたくさんのタブがありますが、それぞれ機能別に分かれています。
例えば挿入タブを使用したいのであれば初めに「挿入」タブをクリックします。
クリックしますと次のような「挿入」タブ専用のリボンに切り替わります。
リボンはさらに「表」「図」「ヘッダーとフッター」「テキスト」「記号と特殊文字」などの「グループ」に分かれています。
上の図をみていただくと「フォントグループ」と書いてありますが、ここはフォントに関する機能がまとまっているので、フォントグループと呼ばれています。
挿入タブの場合には図グループなどがあります。 また、このリボンは時には邪魔に思う時があると思いますので、そのような時には次の赤枠をクリックして、リボンを隠します。 クリックしますと次のようにリボンが隠れます。 次は画面の下の「ズームスライダー」について説明します。 「ズームスライダー」では画面の中の文字を大きくしたり小さくしたりすることが出来ます。
をクリックするごとに画面の中の文字が大きくなり、をクリックするごとに画面の中の文字が小さくなります。
次は「ミニツールバー」について説明します。 画面に何か文字を書いて、その文字をドラッグしてください。
次にクリックを離してマウスを少し上に移動すると文字の上に自動的にミニツールバーが現れます。
このミニツールバーはドラッグした箇所の文字の色を変えたり、文字を太くしたりと色々なことをすることが出来ます。
このミニツールバーには「ホームタブ」の中のフォントグループの中の機能が配置されています。
このミニツールバーを邪魔に思う場合には非表示にすることが出来ます。
初めに「ファイルタブ」の中の「オプション」をクリックしてください。 クリックしましたら次のダイアログボックスが開きますので、「基本設定」の中の「選択時にミニツールバーを表示する」のチェックを消して、OKボタンを押します。これでミニツールバーは出なくなります。