ヘッダー – ワード＆エクセル＆パワポ入門

この章ではヘッダー.フッターに日付などを入れる方法について説明します。
以下のヘッダーに今の日付を入れます。初めに「挿入」タブの中の「テキスト」グループの中の「ヘッダーとフッター」をクリックしてください。クリックしますと次のように「ヘッダー」に入力できる枠が３つ出来ます。初めに真ん中の枠の中をクリックしてください。
次に「ヘッダー/フッターツール」タブの中の「デザイン」をクリックしてください。クリックしますとリボンの中に「ヘッダー/フッター要素」グループがありますので、「現在の日付」をクリックしてください。「現在の日付」をクリックしますと次のようにという文字が入ります。この後、枠外をクリックしますと日付が入ります。「現在の日付」の他に「ワークシート名」や「図」なども入れられますので、「日付」を入れた時と同じ手順で「ヘッダー/フッター要素」グループの中の項目を試してみてください。
次はフッターに移動しますので「ヘッダー/フッターツール」タブの中の「デザイン」の中の「ナビゲーション」グループの中の「フッターに移動」をクリックしてください。「フッターに移動」をクリックしますと次のように３つのフッターの枠がありますので、真ん中の枠をクリックしてください。真ん中の枠をクリックしましたら、次の「シート名」をクリックしてください。「シート名」をクリックしますとという名前が入ります。この後、枠外をクリックすると以下のワークシート名が入ります。結果は以下の通りです。

この章ではヘッダーとフッターについて説明します。
ヘッダーとフッターは「挿入」タブの中の「ヘッダーとフッター」グループの中にあります。
ヘッダーとフッターにはタイトルや日付などを挿入することが出来ます。ヘッダーとはページの一番上の部分です。フッターとはページの一番下の部分を言います。ではヘッダーにタイトルや日付を設定しますので、をクリックしてください。
クリックしますと用意されている複数の雛型が存在しますので、その中から次の「標準」をクリックしてください。クリックしますと次のようにヘッダーが変わりますので、「文書のタイトルを入力」「日付を選択」にデータを入れてください。「文書のタイトルを入力」「日付を選択」にデータを入れましたら、ヘッダーやフッター以外の画面をダブルクリックするか、次の「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリックして、編集を終わりにします。結果は次のように設定したページから下のページすべてに設定されます。
次はこの先ほど設定したヘッダーを削除する方法について説明します。
ヘッダーの選択したスタイルを削除したい場合はをクリックしますとメニューが現れますので、その中から「ヘッダーの削除」を選択してください。
これで先ほど設定したヘッダーのデータが消えます。
次はヘッダーに日付や作者名などを入れる方法について説明します。
これまでは用意されていた雛型を使用しましたが、上のメニューの「ヘッダーの編集」では自身でヘッダーをレイアウトすることが出来ます。
をクリックすると「ヘッダーの編集」と言う項目があるので、ここをクリックすると「ヘッダー/フッターツール」というリボンが現れますので、この中の「挿入」グループを使ってヘッダーの編集を行います。
では、この中の「クイックパーツ」をクリックしてください。
クリックしますと次のメニューが現れますので、「文書のプロパティ」をクリックします。
クリックしますと次のメニューが現れますので、これらを使用してヘッダーを編集します。
例えば「作成者」をクリックしますと次のように名前を入力できます。
次は文書にページ番号を設定する方法について説明します。
「挿入」タブの中の「ヘッダーとフッター」グループの中のをクリックすると次のメニューが現れますので、ページ番号を「ページの上部」「ページの下部」「ページの余白」のどこに設置したいのかを決めます。
今回は「ページの下部」に設置します
「ページの下部」をクリックしますと次のメニューが現れますので、どこにページ番号を設置するかを選択します。
例えば真ん中にページ番号を設置する場合は次のようになります。
次はページ番号の書式を変更する方法について説明します。
をクリックしますと次のメニューが表示されるので、その中の「ページ番号の書式設定」をクリックします。
クリックしますと次のメニューが現れますので、「番号書式」から好きな書式を選択しましたら、OKをクリックしてください。
これでページ番号の書式は変更されます。
次は一番前のページにはヘッダーやフッターは付けたくない場合の対処法について説明します。通常、ページの先頭は表紙なので、ヘッダーやフッターは付けない場合が多いです。
初めにヘッダーやフッターが設定してある箇所をダブルクリックしてください。
次に「ヘッダー/フッターツール」の「デザイン」の中から次の「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れてください。
設定が終わりましたら以下をクリックしてください。
しかしこの場合、ページ番号１が削除されて２から始まってしまいますので、その対処法について説明します。
初めに「ページ番号」の中の「ページ番号の書式設定」をクリックしてください。
クリックしますと次のダイアログボックスが現れます。
次に、この中の「連続番号」の中の「開始番号」を「0」に設定しましたら、OKをクリックします。
これで２ページ目から「1,2,3,4,5….」と、ページ番号が設定されます。
次にページ番号を削除する方法について説明します。
の中の「ページ番号の削除」をクリックしてください。
これでページ番号は削除されます。