この章では住所や氏名などのデータを「テーブル」にする方法について説明します。
「テーブル」とは表の一種ですが、データの順番を並び替えることが出来るようになります。
では以下のデータを「テーブル」に変換しますので、「テーブル」にしたい範囲をドラッグしてください。 次に「挿入」タブの中の をクリックします。 クリックしますと次のダイアログボックスが開きますので、指定した範囲が正しいかどうか確認して正しければOKをクリックします（範囲は自動で入りますので違うのならば訂正します）。 結果は次のようになります。
上のダイアログボックスの「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックが入っていると「名前」「郵便番号」「住所」「電話番号」が見出しとして使用されます。 ダイアログボックスの「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」に印を付けなければ、次のように「列1、列2」という文字が見出しとして使われます。 次にデータを並び変える方法について説明します。 上の赤枠をクリックしてください。そうしますと以下のメニューが表示されます。 住所を昇順に並び替えると結果は以下のようになります。